nos SOLUTIONS
AKAOLIFE – SETG
Pour répondre à vos besoins, SETG enrichit son offre en vous proposant les solutions d’AKAOLIFE ! Avec e-FAKTO, ne traitez plus manuellement vos factures entrantes et optimisez votre comptabilité fournisseurs.
E-FAKTO automatise et dématérialise l’ensemble des étapes de traitement comptable des factures fournisseurs : de leur réception à leur archivage avec génération de l’écriture en comptabilité.
>> Télécharger la plaquette e-FAKTO
La version e-FAKTO V2.1 est désormais disponible. Alors découvrez toutes les nouveautés :
Une nouvelle ergonomie : Plus de couleurs et des améliorations ergonomiques pour plus de confort utilisateur.
Capture mail : e-FAKTO 2.1 peut intégrer automatiquement les factures reçues en pièces jointes sur une adresse mail dédiée. Vous n’avez alors plus à manipuler de fichiers et vous gagnez en productivité.
Pré requis : Exchange ou Gmail.
Mobilité : e-FAKTO 2.1 est disponible en application mobile online (Android ou IOS). Cela permet alors de valider les factures en mobilité. Une option permettra de réduire les délais de validation de la part des valideurs qui travaillent de l’extérieur.
Contrôle des doublons dès l’ouverture de la facture : Les doublons sont dorénavant signalés dès l’ouverture de la facture. Les comptables vont donc gagner en productivité.
Contrôle IBAN : e-FAKTO 2.1 vérifie si l’IBAN présent sur la facture est le même que celui présent dans la fiche fournisseur. Ce contrôle pourra alors éviter des virements sur un mauvais compte bancaire.
Recherche Full Text : e-FAKTO propose désormais une recherche sur n’importe quel terme contenu dans la facture pdf.
Transformation des BC ou BR Sage 100 C Gestion commerciale en facture : Cette nouvelle version utilise les objets métiers Sage 100Cloud qui permettent de traiter une facture, de la rapprocher d’une commande ou bon de réception saisie en Sage 100 Cloud Gestion Commerciale. E-FAKTO transformera automatiquement ce document rapproché en facture dans la Gestion Commerciale Sage 100C et traitera (ou pas) la génération de l’écriture dans la comptabilité Sage 100C. Ceci offre un gain de productivité important.
Visualisation simplifiée de l’analytique pour les valideurs :
Le valideur peut désormais voir en un clic la répartition analytique de la facture.
Visualisation des commentaires en survol : Le comptable pourra gagner du temps en survolant l’icône « Commentaires ».
Comptabilisation possible à n’importe quelle étape du circuit : Afin de s’adapter encore plus aux besoins des entreprises, e-FAKTO permet de comptabiliser l’écriture en comptabilité à n’importe quelle étape du circuit de validation.
Modification possible dans e-FAKTO des modèles de saisie :
Il est désormais possible de modifier les modèles de saisie, même ceux récupérés de Sage 100. Une nouveauté qui fera gagner du temps au paramétrage des modèles.