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Sage 100C V3 : Conformité avec les dernières obligations légales

Publication le 09/05/2018
Sage 100C V3 : Conformité avec les dernières obligations légales

 

Début 2017, Sage lançait sa nouvelle gamme de logiciels : Sage 100C – Solution avec laquelle vous restez connecté à votre écosystème. Les V1 et V2 proposaient des améliorations fonctionnelles ainsi que des nouveautés produits. Aujourd’hui, nous avons le plaisir de vous annoncer la sortie de Sage 100c V3, cette dernière version propose cette fois-ci de répondre aux toutes dernières exigences légales telles que le RGPD et Loi Anti-Fraude à la TVA. mais pas seulement…

 

Règlement Général sur la Protection des Données

>> Rappel de la Loi

 

 

ComptabilitéGestion Commerciale
Inaltérabilité
> des écritures validées
> des écritures générées par la
fonction de règlements Tiers
Inaltérabilité
> des factures validées
> des règlements clients
> des écritures générées en
comptabilité
(Déjà géré : mention impression
définitive ou impression provisoire
en fonction que la période
sélectionnée soit ou non clôturée)
Conformité des impressions :
mention « Exemplaire provisoire »
pour les factures non validées
Fonctions facilitatrices en
transformation et communication
des factures
Journal des évènements légaux / Journal d’audit des données sécuriséesJournal des évènements légaux / Journal d’audit des données sécurisées
Sécurisation des archivesSécurisation des archives
Attestation individuelle accessible à partir de l’applicationAttestation individuelle accessible à partir de l’application
Suppression option « Appliquer le contrôle archivage », limitation
à 2 exercices maximum non clôturés sur les 5 en lignes
Suppression option « Appliquer le contrôle archivage », limitation
à 2 exercices maximum non clôturés sur les 5 en lignes

 

 

Ce que Sage met en place dans la V3 pour répondre à cette obligation

Gestion Commerciale :

  • Renforcement de la sécurité des mots de passe
  • Exclusion des traitements de données à des fins marketing
  • Suppression des données personnelles

Sage Comptabilité :

  • Renforcement de la sécurité des mots de passe
  • Exclusion des traitements de données à des fins marketing
  • Suppression des données personnelles
  • Gestion des extraits bancaires

Sage BI Reporting (produit natif Sage 100C) est également certifié RGPD. Attention : Les éditions pilotées ne sont plus commercialisées depuis le 1er janvier 2018, au 31 décembre 2019 la maintenance s’arrêtera. Elles sont remplacées par >>> Sage BI Reporting.

 


Loi Anti-Fraude à la TVA

>> Rappel de la Loi

 

 

OBLIGATIONS LOI ANTI-FRAUDESage 100CSage I7
Organiser et structurer des fichiers d’archivage, par société, exercice; permettant de faciliter l’accès et d’identifier
parfaitement l’archive
AUTOMATIQUEMANUEL
Respect du chemin de révision en publiant les journaux de comptabilisation des applications émettricesAUTOMATIQUEMANUEL
Clôture périodiqueAUTOMATIQUEMANUEL
Clôture exerciceAUTOMATIQUEMANUEL
Production du fichier des écritures comptablesAUTOMATIQUEMANUEL
Archivage des états comptables légaux (balances générales, balances tiers, grands livres mensuels et cumulatifs, journaux mensuel, journal général) : 61 documents pdfAUTOMATIQUEMANUEL
Archivage pdf des historiques de remise pour Moyens de paiementsAUTOMATIQUEMANUEL
Archivage pdf des relevés bancairesAUTOMATIQUEMANUEL
Archivage pdf de chaque factures de la Gestion commercialeAUTOMATIQUEMANUEL
Supprimer les risques d’oubli de génération des
informations nécessaires
AUTOMATIQUEMANUEL
Qualification des documents en archive
(sans la sauvegarde fiscal on doit demander à l’utilisateur
si cela constitue ou non une archive)
AUTOMATIQUEMANUEL

 

Ce que Sage met en place dans la V3 pour répondre à cette obligation

Gestion Commerciale :

  • Inaltérabilité et sécurisation des factures de vente
  • Enregistrement des factures de vente
  • Sécurisation et inaltérabilité des règlements clients
  • Inaltérabilité des enregistrements comptabilisés
  • Inaltérabilité et sécurisation des enregistrement – journal d’audit
  • Clôture période
  • Sécurisation des archives
  • Journal des événement légaux
  • Gestion du fichier d’archives
  • Attestation de conformité 

Comptabilité :

  • Attestation de conformité
  • Inaltérabilité des enregistrements validés
  • Archivage des données
  • Journal des événement légaux et d’audit des données sécurisées
  • Base d’archivage (extension.arc)

Sage 100C V3 c’est aussi des améliorations fonctionnelles et ergonomiques …

Gestion Commerciale : 

  • Nouveaux champs dans la fonction Rechercher / Remplacer
  • Nouvelle longueur pour les N° de pièces
  • Aide au choix fournisseur
  • Automatisation du traitement de réajustement des cumuls
  • Sauvegarde des filtres multi-conditions
  • Rechercher des mots dans la liste

Comptabilité :

  • Lettrage en saisie
  • Régularisation des charges et produits
  • Visualisation des factures de Sage 100c Gestion Commerciale
  • Sauvegarde des filtres multi-conditions
  • Recherche de mots dans la liste

 

… Et des nouveautés produits !

Sage BI Reporting : Capitalisez sur le fonctionnel d’Excel® en démultipliant ses capacités de Reporting… >>> Je découvre Sage BI Reporting
Sage Contact : Grâce à Office 365 synchronisez vos données Outlook avec Sage 100C…
Sage ScanConnect : Scannez vos factures fournisseurs et retrouvez-les directement en écritures comptables…

 

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