nos SOLUTIONS

Sage Paie

Fluidifiez vos processus RH avec Sage Paie

 

Les domaines de la paie et des RH sont en perpétuel mouvement. Grâce à Sage Paie, vous avec toujours une longueur d’avance sur les modifications légales. Cette solution vous permet de réaliser vos bulletins de paie de manière simple et efficace. Sage Paie est constamment mis aux nouvelles normes légales et vous accompagne dans les différents changements de votre métier tel que la DSN.

En utilisant Sage Paie & RH :

 

  • Fluidifiez vos processus RH
  • Gagnez un temps important dans votre gestion de paie et de ressources humaines.
  • Utilisez l’intranet Sage RH i7 pour administrer simplement vos demandes de congés et absences
  • Produisez en quelques clics et de manière sécurisée vos bulletins de paie
  • Gérez votre déclaratif
  • Dématérialisez vos données sociales
  • Administrez les formations, carrières et les temps de travail…
  • Export des données dans Word et Excel

Si vous avez une version SQL, Sage met à votre disposition les éditions pilotées, un outil de reporting qui reprend vos données de paie pour les exploiter sous forme de tableaux de bord. Vous pouvez facilement analyser votre activité afin d’optimiser votre gestion.

Réalisation de la DSNSage Paie réalise votre DSN

 

La DSN est obligatoire pour la majorité des entreprises depuis le 1er juillet 2017. Sage Paie vous permet d’envoyer votre DSN depuis votre logiciel de Paie vers net-entreprises.fr.

Voici une vidéo pour mieux comprendre les enjeux liés à la DSN (certaines dates d’obligations ont changé depuis la création de la vidéo) :

 

Formation Sage Paie

 

Nous pouvons vous former à l’utilisation des logiciels de paie Sage ainsi que sur des thèmes plus orientés sur le légal.

Nous organisons régulièrement des formations inter-entreprises sur différents thèmes comme :

  • Le Cadrage de Paie
  • Mise à jour du Plan de Paie Sage
  • Catalogue d’états pilotés dans Sage Paie i7
  • Calcul Fillon et exploitation du CICE
  • Nouvelle gestion des congés dans Sage Paie
  • Trucs et astuces

Le détail des formations ainsi que les dates prévues sont disponibles sur notre page dédiée aux formations !

 

Voici un exemple de plan de formation que nous pouvons vous dispenser :

Présentation et installation de sage Paie 100 & RH

  • Présentation de l’offre Sage
  • Les paramètres essentiels
  • Les plans de paie Gestion particulière
  • La gestion des heures
  • La gestion des congés payés

Traitements courants

  • Traitements des valeurs de base mensuelles
  • Calcul / Edition des bulletins
  • Paiement des salaires
  • Les différentes clôtures Editions standards
  • Livre de paie
  • Les états de cotisation

Les Traitements comptables

  • Journal comptable
  • Passation comptable
  • Comptabilité analytique (selon organisation, salarié ou écriture) Etats personnalisés
  • Les différents états GA Autres traitements
  • Duplicata de bulletins
  • Modification en masse
  • La gestion des Utilisateurs
  • Export / Import Fonctions administratives
  • Les différentes attestations
  • Mouvement du personnel
  • La DUCS

DADS_U : les fondamentaux

  • Saisie des absences
  • Tenue de la fiche de personnel
  • Clôtures intermédiaires

DSN : comment la réaliser ?

  • Méthode de réalisation de la DSN depuis Sage Paye

Les déclaratifs dématérialisés

  • DADS_U
  • AED

Liens office

  • Publipostage
  • Import Excel

Fonctions complémentaires

  • Personnalisation des bulletins
  • Les rappels de salaires
  • La gestion des acomptes
  • La gestion des tickets restaurants
  • La gestion des alertes
  • La participation
  • Le bilan social L’édition pilotée
  • Spécificités liées aux installations Propriétaire et SQL Server
  • Les outils d’administration serveur propriétaire / SQL Server
  • Les outils d’administration client (mono et multi-sociétés)
  • Guide interactif Paie
  • Exploitation des états catalogue Paie
  • Création et mise en forme des nouveaux états pilotés
    • Exercice mono requête (Mono société)
    • Exercice multi requêtes (Multi sociétés)
    • Exercice avec Excel
  • Analyse et modification d’un état du catalogue Paie existant

 

Découpage fonctionnel de Sage Paie

 

Sage 30 Paie i7 Sage Paie & RH i7 Sage Suite RH i7
Nombre d’utilisateurs Jusqu’à 2

 

C-Base : jusqu’à 2

SQL Express : jusqu’à 10

SQL Server : illimité

SQL Express : jusqu’à 10 SQL Server : illimité

FONCTIONS
Fonctions de base
  • Nombre de sociétés et nombre d’établissements
illimité illimité illimité
  • Archivage des données
illimité illimité illimité
  • Fiches de personnel détaillées
X X
  • Confidentialité (16 populations)
X X
  • Edition du calendrier d’une population de salariés
X X
  • Plan de Paie Sage légal et Plan de Paie Sage BTP
X X
  • Bulletins Modèles
X X
  • Calcul de la paie et production des bulletins
X X
  • Bulletins complémentaires (sommes isolées, portabilité des contrats de prévoyance…)
X X
  • Gestion des congés payés/RTT
X X
  • Gestion des arrêts de travail (absences, maintien, IJSS…)
X X
  • Etat récapitulatif des réductions de cotisations (Fillon/TEPA)
X X
  • Paiement des salariés
sur 2 banques sur 2 banques sur 2 banques
  • Virements à la norme SEPA et CFONB
X X
  • Comptabilité analytique salarié
X X
  • Comptabilité analytique bulletin
X X
  • Calcul des provisions Congés Payés
X X
  • Imports / Exports
X X
  • Rappel des salaires
X X
  • Nombre de natures d’heures libres
illimité illimité illimité
  • Editions des bulletins en PDF
X X
Productivité
  • Saisie en grilles des éléments variables de paie
X X
  • Traitements de masse :
    • Mise à jour des bulletins modèles
    • Editions des X duplicatas
    • Edition des états administratifs
X X
  • Saisie des éléments variables par population
X X
  • Fonction de reprise des données DADS-U (création automatique des fiches établissements et salariés)
X X
  • Publipostage Word
X X
  • Plans de paie utilisateur
X X
  • Imports / Exports de fichiers Excel
X X
  • Gestion des acomptes
X X
  • Traitement multidossiers (édition des bulletins, clôture…)
X X
  • Zones libres société et salarié
X X
  • Cumuls libres disponibles
illimité Illimité illimité
  • Passation comptable avec Sage 30 ou 100 Comptabilité i7
X X
  • Gestion des titres restaurants
X X
  • Alertes (fin de période d’essai, visites médicales…)
X X
  • Instantanés Paie (affichage dynamique des données salariés)
X X
Déclarations sociales
  • Télétransmission (EDI) dans Sage directDéclaration des DUCS, DPAE, DADS-U et AED à la N4DS
30 flux inclus en Contrat Classique* 50 flux inclus en Contrat Assistance & Télémaintenance* 70 flux en Contrat DSN Easy*
  • Gestion des honoraires
X X
  • DUCS, URSSAF, Retraite
X X
  • Outils de productivité
X X
  • Déclarations BTP/DNAS/DNACP…
X X
  • Assistant de sortie
X X
  • Certificat de travail
X X
  • Attestation accident du travail / maladie professionnelle
X X
  • Attestation maladie / maternité / paternité
X X
  • Solde de tout compte
X X
  • Module de gestion de la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
X X
Etats
  • Livre de paie Journal de paie
X X
  • Etat résumé des cotisations
X X
  • Mouvements de personnel
X X
  • Etat des absences
X X
  • Générateur d’états (listes)
X X
Personnalisation
  • Niveaux structurels : départements, catégories
X X
  • Niveaux structurels : services, unités
X X
  • Paramétrage des bulletins
X X
  • Personnalisation des écrans
X X
  • Bulletin calendrier : suivi des événements du salarié
X X
Gestion RH
  • Interface innovante et intuitive (IntuiSage)
X X
  • Gestion du Compte Personnel de Formation (CPF)
X X
  • Passeport Formation
X X
  • Bilan social
X X
  • Gestion de la participation
X X
  • Gestion de la formation
En option
  • Gestion des carrières et des compétences
En option
  • Gestion analytique des temps (multi axes)
En option
  • Sage Intranet RH i7 : portail collaboratif, saisie décentralisée des congés et des absences
En option en SGBDR
  • Sage Front’ Paie i7 : saisie décentralisée des variables de paie et des données salariés
En SGBDR
  • Sage Notes de Frais : gestion des notes de frais
En option en SGBDR
  • Sage Pass RH i7 : gestion des entretiens annuels et des formations qui en découlent
Pilotage
  • Tableaux de bord et indicateurs clés
En SGBDR
  • Photographie sociale de l’entreprise
En SGBDR
  • Suivi et contrôle des coûts salariaux
En SGBDR

 

*hors flux sociaux inclus en paie dans la limite de 1 500 flux. Flux sociaux illimités dans le cadre d’un abonnement en mode souscription à DSN Easy

 

Lettre d’info Paie

Nous envoyons mensuellement des lettres d’info Paie à nos clients avec les nouveautés légales pour maintenir votre logiciel de paye Sage à jour. Voici un exemple d’email que nous envoyons :

Nouveautés Paie

Compte pénibilité : entrée en vigueur des 6 derniers facteurs reportée au 1er juillet 2016 et suppression de la fiche d’exposition

Certains facteurs de pénibilité qui devaient entrer en vigueur à partir du 1er janvier 2016 ne vont être pris en compte qu’à partir du 1er juillet 2016. Il s’agit des facteurs de risque suivants :

  • manutentions manuelles de charges
  • postures pénibles
  • vibrations mécaniques
  • agents chimiques dangereux
  • températures extrêmes
  • bruit

La définition de certains risques a elle aussi été ajustée : Art. D. 4161-2.

AGS abaissées à 0,25%

Le Conseil d’administration de l’AGS a décidé le 6 janvier 2016 de baisser le taux de la cotisation des entreprises à l’AGS de 0,30 % à 0,25 % des salaires, dès le 1er janvier 2016.

Le détail et la source ici.

Loi de finance pour 2016

Retrouvez un article récapitulant les mesures de la loi de finance de la Paie pour 2016 ici.

Forfait social fixé à 16%

Le forfait social est fixé à 16% au lieu de 20% pour les sommes provenant :

  • De l’intéressement
  • De la participation
  • Des abondements de l’employeur qui sont versés sur un plan d’épargne pour la retraite collectif (Perco) sous certaines conditions

Rendez-vous sur le site de l’URSSAF pour en savoir plus.

Loi Fillon

Vous retrouverez le détail de la loi Fillon ici.

Tableaux CICE et Fillon

Nous avons mis à disposition des tableaux de calculs du CICE et du Fillon 2016. Vous pouvez les retrouver sur la page « téléchargements » du site dans la rubrique « Documentation aide aux déclarations officielles et fonctionnement au quotidien. »

Merci de vérifier de votre côté que les informations qui y sont indiquées correspondent bien à votre activité.

Rappel des changements au 1er janvier 2016

Vous retrouverez dans les actualités du site le contenu de la lettre d’info paie de février 2016 ainsi qu’un rappel des nouveautés appliquées depuis le 1er janvier 2016.

Lien vers l’article.

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